隐私保护声明

东芝机械株式会社隐私政策

东芝机械株式会社(以下称“我公司”)认为妥善处理、保护客户、股东、高管及员工(以下称“员工等”)(以下统称“客户等”)的姓名和地址、邮件地址等可以识别特定个人的信息或者包含个人识别符号(指《关于保护个人信息的法律》第2条第2款规定的个人识别符号)的信息(以下称“个人信息”)是企业的社会责任,将实施以下政策。

第1条(遵守法律法规)

处理个人信息时,我公司遵守有关个人信息保护的相关法律法规及公司内部规章。

第2条(使用目的)

关于个人信息,我公司明确其使用目的,同时在实现使用目的所需范围内,不超出该范围进行处理。另外,如法律法规等对特定的个人信息使用目的另有限定,则不在该使用目的以外处理个人信息。我公司个人信息的使用目的请参见这里

第3条(获取个人信息)

本公司在业务所需范围内通过正当合法手段获取个人信息。

第4条(妥善管理个人信息)

我公司采取措施防止对个人数据(指《关于保护个人信息的法律》第2条第6款规定的个人数据)的不当访问、丢失、破坏、篡改及泄露等。我公司努力在使用目的所需范围内获取个人数据的正确且最新的内容,并在不再需要使用时及时删除。

第5条(限制向第三方提供)

除非取得客户等本人同意或根据法律法规等的规定等,否则,原则上我公司不向第三方提供个人数据。但是,在实现使用目的所需范围内委托他人处理个人数据、合并等及与另行规定的特定人员之间共同使用的,可能不经本人同意向我公司以外的人员提供个人数据。

第6条(个人敏感信息的处理)

除非事先取得本人同意或根据法律法规等的规定等,否则我公司不获取客户等的个人敏感信息(种族、信仰、社会地位、病史、犯罪记录、作为犯罪受害人的事实及其他对需要特别注意以不对本人产生歧视、偏见及其他不利的信息)。

第7条(监督受托方)

如委托第三方处理客户等的个人数据,为使受托方也实施安全的信息管理我们通过签署合同等方式进行适当的监督。

第8条(共同使用)

股东以外的客户等的个人数据由我公司集团共同使用。详情请参见这里

第9条(要求披露个人信息等)

关于要求披露、更正、添加、删除、停用、清除持有的个人数据,除法律法规另有规定外,如蒙联络我公司负责窗口,我公司将在合理范围内及时应对。

第10条(管理体制)

为在全公司加强个人信息保护相关措施,我公司对员工等采取持续教育和启发。

第11条(关于垂询)

垂询有关我公司个人信息,请联络我公司总务部。

  • 请从这里联系咨询窗口。(受理时间:工作日日本时间的8点~16点)。

以上

有关“适用于欧盟一般数据保护规则(GDPR)的个人数据”的隐私政策

第1条 定义

本隐私政策中用语的定义如下:

适用的隐私法律法规包括欧盟一般数据保护规则(the General Data Protection Regulation (“GDPR”))及与其有关的各国施行法在内的适用的隐私法律法规
合同客户与我公司之间签订的有关商品或服务等的合同
个人数据本隐私政策第3条所记载的由我公司处理的,有关已被识别的或可能被识别的自然人的所有信息
本隐私政策此隐私政策
处理不论是否以自动方式,对个人数据或一系列个人数据实施的单一或一系列的操作(包括数据的收集、记录、编辑、结构化、保存、修改或变更、恢复、参照、使用、通过转移进行的披露、周知及其他提供、排序或结合、限制、消除或销毁等)
管理者单独或与他人共同决定个人数据处理的目的和手段的自然人、法人、政府当局、机构、其他人员
本网站http://www.toshiba-machine.co.jp/jp/index.html
我公司东芝机械株式会社
静冈县沼津市大冈2068-3,邮编410-8510

第2条 本隐私政策的适用范围

 第1款 本隐私政策适用于适用的隐私法律法规的各位本网站用户(“本网站用户”)的使用及通过本网站的个人数据处理。该处理的管理者为我公司。

 第2款 本网站可能含有第三方信息(如超链接、横幅等)。我公司不管理该等第三方信息,不对第三方遵守适用的隐私法律法规承担任何责任。对于本网站用户,敬请仔细阅读本网站用户所查看的第三方网站的隐私政策。

第3条 收集的个人数据

 第1款  我公司可能会从本网站用户获取以下个人数据。
姓名、所属企业或团体、所属部门、职务、联络方式等

 第2款 除适用的隐私法律法规规定外,我公司不通过本网站收集护照信息或健康数据等敏感个人数据。

 第3款 本网站用户进行以下行为时,我公司会收集个人数据。

  • 在本网站注册时
  • 通过本网站应聘时
  • 其他使用本网站的情况时

 第4款  正如本隐私政策所记载的,我公司仅依据适用的隐私法律法规处理个人数据。

第4条 数据处理的目的与法律依据

 第1款 我公司仅为以下目的收集、处理个人数据。

  • 履行合同或应对本网站用户签订合同前的委托:如本网站用户通过本网站订购,我公司为履行合同会处理该用户的个人数据。我公司不会超出履行合同所需限度处理个人数据。
  • 联络:为了(i)有关我公司的商品或服务的相互联络,(ii)提供对使用本网站来说重要的信息,以及(iii)应对投诉,我公司可能会使用本网站用户的个人数据。该个人数据的处理是在开展通常的业务的过程中为合同履行及/或我公司获取正当利益所需的处理。
  • 市场营销:如为市场营销通过邮件联络本网站用户,除关于与本网站用户以前订购的商品相类似商品的联络外,我公司一向事先取得本网站用户的同意。本网站用户有权随时要求我公司停止发送邮件。该个人数据的处理是我公司在与本网站用户相互联络,提供类似商品或服务过程中为获取正当利益所需的处理,或者是基于本网站用户事先同意的处理。
  • 客户服务:如本网站用户使用客户服务,我公司为提供客户服务可能会使用该用户的个人数据。该个人数据的处理是在开展通常的业务的过程中为履行合同及/或我公司获取正当利益所需的处理。
  • 应聘:如本网站用户通过本网站应聘,为应对该应聘,我公司可能会使用该用户的个人数据。该个人数据的处理是录用在我公司集团工作的人员过程中为我公司获取正当利益所需的处理。

 第2款 如我公司拟出于收集个人数据时的处理目的以外的目的处理个人数据,我公司会在实施该处理前,提供有关该其他目的的信息及所有相关追加信息。

第5条 向第三方转移个人数据

我公司在我公司集团内共享本网站用户的个人数据。

第6条 安全

为保护本网站用户的个人数据,我公司采取适当的系统性、技术性安全措施防止个人数据的不当使用、丢失或更改。并且,仅授权需要访问该数据的员工、代理人、受托方、其他第三方访问个人数据。该等人员根据雇佣合同或(数据处理)合同承担保密义务。

第7条 保存期限

 第1款  我公司不会超出数据收集目的所需限度保存本网站用户的个人数据。

 第2款  本网站用户可随时要求我公司删除其自身的个人数据。并且,如对照个人数据的收集目的或处理目的不再需要该个人数据,我公司将删除个人数据。

第8条 COOKIES

 第1款 我公司使用Cookie以确保本网站正常运行。

 第2款 Cookie是通过浏览器保存在本网站用户的计算机上的信息。我公司为不同目的使用了不同种类的Cookie。

  • 功能性Cookie(Functional cookies):是确保本网站正确运行所需的Cookie,也包括注册账号所需的Cookie。
  • 分析Cookie(Analytical cookies):是为了获取本网站用户如何使用本网站(之一部分)的有关信息的Cookie。由此,我公司可以改善本网站,尽可能将本网站做成符合本网站用户的关注点和重要事项的内容。我公司仅为分析本网站使用情况的目的使用通过Cookie获取的数据。

 第3款 我公司仅为提高本网站的质量和有效性的目的使用第三方的Cookie。

 第4款 大部分浏览器默认设置Cookie有效。通过设置浏览器,可以将Cookie设置为无效或在发送Cookie时提示。但是,如将Cookie设置为无效,我公司或其他网站上的功能或服务可能无法正常使用。

第9条 本网站用户的权利

 第1款  对于基于个人同意的个人数据的处理,本网站用户有权随时撤回与其本人的个人数据有关的同意。

 第2款  本网站用户有权要求访问其本人的个人数据。由此,本网站用户可收到我公司持有的其本人的个人数据复印件。

 第3款  本网站用户有权要求更正我公司持有的其本人的个人数据。由此,本网站用户可以更正我公司持有的、与本网站用户有关的任何不完整或不准确的数据。

 第4款  本网站用户有权要求删除其本人的个人数据。由此,本公司可以删除我公司无正当理由持续处理的个人数据。

 第5款  本网站用户有权对我公司为正当利益对其本人的个人数据进行的处理提出异议。对于我公司直接出于市场营销目的实施的个人数据的处理,我公司始终接受本网站用户的异议。对出于除此以外的目的实施的个人数据的处理,除存在(i)优先于本网站用户的利益/权利以及自由的,或者(ii)关于法律措施的开始或进行或主张的举证的,不得已的正当理由外,我公司将中止对个人数据的处理。

 第6款  本网站用户有权要求限制其本人的个人数据的处理。

 第7款  本网站用户有权要求将其本人的个人数据转移给其本人或第三方。我公司将通过系统性的、普遍使用的、通过设备可读的形式向本网站用户或本网站用户指定的第三方提供本网站用户的个人数据。另请注意,该权利仅适用于经本网站用户最初同意或为履行与本网站用户的合同我公司使用的,经自动处理的信息。

 第8款  行使上述权利不承担费用。我公司将立即、且不论任何情形下在收到本网站用户的要求后1个月内提供有关应对本网站用户要求的情况的信息。根据要求内容的复杂度和数量,也可能再延长2个月。如期限延长,将在收到本网站用户要求后1个月内通知该情形。

 第9款  如本网站用户的要求明显缺少根据或过分,特别是反复要求的,我公司将要求本网站用户承担合理的费用或拒绝应对本网站用户的要求。

 第10款  除上述权利外,本网站用户有权随时向监督当局(尤其是,本网站用户的住所地、办公地点或判定有违反GDPR情况的欧盟国家的监督当局)投诉。但是,在本网站用户接触监督当局前,作为我公司,希望获得应对本网站用户投诉的机会,因此烦请事先联络我公司。

第10条 垂询方式

如本网站用户存在任何疑问或投诉,或者希望行使本隐私政策第9条记载的权利,请通过以下垂询方式与我公司联络。

窗口:东芝机械株式会社 总务部
地址:静冈县沼津市大冈2068-3,邮编410-8510
咨询表 :请从这里联系咨询窗口

第11条 一般条款

 第1款  我公司保留定期修订本隐私政策的权利。请本网站用户自行承担责任定期确认适用的条款。本隐私政策于2018年9月最新修订。

 第2款  如本隐私政策的条款与法律法规相互矛盾,在法律法规允许的限度内,该条款将替换为反映其意图的相同意思的条款。该情形下,其他条款不发生变更仍继续适用。