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取引先通報制度

取引先通報制度(以下、本通報ラインといいます)は、当社の関係者が調達等の取引と関連して法令、東芝機械グループ行動基準、東芝機械グループの資材調達方針、取引契約、企業倫理等に違反(コンプライアンス違反)した場合、またはその疑いがある場合、その旨を当社にお知らせいただき、当社として自らそのような状態を正そうという目的で開設したものです。

調達等の取引に関連して、当社の関係者が、コンプライアンス違反をした場合、またはその疑いがある場合、本通報ラインにより通報願います。なお、これらと関係のない事項(個人への誹謗・中傷等)についての通報はご遠慮願います。

通報いただきました事項につきましては、事実確認、調査等を行なったうえ、原則として、通報した方に結果等をご連絡いたします。(コンプライアンス違反と関係のない事項に係る通報に関しましてはご連絡しない場合があります。) 通報した方の個人情報は、ご本人の承諾を得ない限り、本通報ライン(受付窓口:経営監査室)および本通報ライン関係者以外の者に開示することはいたしません。また、通報した方の個人情報は、ご本人の承諾のない限り、ご本人へのお問い合わせ、返信以外には利用いたしません。

通報内容につきましては、慎重にこれを取り扱い、事実確認、調査等のために必要最小限の範囲でしか本通報ライン関係者以外の者には開示いたしません。また、事実確認、調査等を通じて、本通報ライン関係者以外の者に、通報した方が特定されることがないよう配慮いたします。

通報したことを理由として、当社が通報した方およびその勤務先を不利益に取り扱うことはありません。

通報用の記入フォームについて

通報した方の個人情報は、暗号化により保護されます。ごく稀に、暗号化プロトコル(通信手順)SSLに対応していないブラウザ(インターネット閲覧ソフト)をご利用になっている場合や、会社においてSSLに対応していないファイアウォール等の設定をしている場合には、当該ページにアクセスできないことがありますので、予めご了承願います。